轻雀文档 AI 智能生成怎么用？多人实时编辑操作指南 2025 新版

? AI 智能生成：5 分钟让内容自动成型

? 入口在哪里？三步找到 AI 魔法棒

? 提示词怎么写？套用公式更高效

✂️ 生成内容如何优化？三大工具来助力

1. 内容润色：选中文字后点击「AI 润色」，可以调整语言风格（比如从正式改为口语化），还能自动纠错。
2. 结构优化：点击「智能排版」，系统会自动分段、添加小标题，让内容更清晰。
3. 素材补充：如果生成的内容缺少案例或数据，点击「添加素材」，AI 会从全网抓取相关信息插入文中。

? 多人实时编辑：团队协作零摩擦

? 权限设置：灵活控制编辑范围

• 仅查看：只能阅读，不能修改；
• 可评论：可以添加评论，但无法编辑；
• 可编辑：能修改内容，但不能删除文档；
• 管理员：拥有最高权限，可设置权限、删除文档。
  分享时还能选择「公开链接」或「指定人员」，前者适合对外分享，后者适合内部协作。

? 实时协作：边写边聊效率翻倍

? 冲突解决：三大机制防扯皮

1. 自动合并：如果两人修改不同段落，系统会自动合并内容；
2. 高亮提醒：如果两人修改同一段落，冲突部分会高亮显示，鼠标悬停就能查看修改记录；
3. 手动选择：点击冲突标记，手动选择保留哪个版本的内容。

? 实战案例：用 AI + 协作完成项目提案

1. AI 生成初稿：输入提示词「新产品上线提案，包含市场分析、产品亮点、推广策略和预算，风格专业大气」，1 分钟生成初稿；
2. 分工协作：将文档分享给市场、产品、运营三个部门，分别设置「可编辑」权限，让他们补充各自板块的内容；
3. 实时讨论：在文档中 @相关成员，针对推广策略的细节进行讨论，修改内容自动同步；
4. 最终优化：使用「AI 润色」统一语言风格，「智能排版」调整格式，5 分钟完成终稿。

⚠️ 注意事项：避坑指南

1. 网络问题：实时编辑依赖稳定网络，建议在 Wi-Fi 环境下使用，避免因延迟导致内容丢失；
2. 敏感信息：涉及公司机密的文档，建议使用「私有化部署」版本，确保数据安全；
3. 版本管理：重要文档定期创建「里程碑版本」，方便后续回溯；
4. 移动端适配：虽然支持手机编辑，但复杂排版建议在电脑端操作。

? 总结