写论文最头疼的就是重复率了吧?尤其是要求降到 5% 以下,不少人愁得掉头发。其实找对方法,这事儿没那么难,今天就来分享些压箱底的技巧。这些都是实战中摸爬滚打总结出来的,亲测有效,看完照做,别说 5%,3% 都有可能。
前期写作时的规避技巧 📝
刚开始写的时候就多上点心,能少走很多弯路。很多人重复率高,不是后面改得不够,而是一开始就埋下了雷。
原创表达是基础。看到文献里的观点,别直接复制粘贴,哪怕是 paraphrase 也不行。先把文献吃透,合上书,自己在脑子里过一遍,用最口语化的方式讲出来,再写成书面语。比如文献里说 “城市化进程加快导致资源分配不均”,你可以换成 “城市发展越来越快,手里的资源该怎么分,问题就慢慢显出来了”。这么一改,意思没变,表达方式完全是自己的,重复率自然就低了。
合理规划引用比例很关键。学校一般都有引用占比要求,通常不能超过全文的 10%。要是引用太多,就算格式再规范,重复率也容易超标。写的时候心里得有个数,比如一篇 1 万字的论文,引用部分尽量控制在 1000 字以内。而且引用的内容最好是那些特别经典、必须原样保留的句子,普通的观点尽量用自己的话转述。
做好笔记标注也不能少。读文献的时候,看到有用的内容,马上标注清楚来源,是哪篇文献的第几页,作者是谁。别等写完了才发现忘了出处,到时候想补都麻烦。更重要的是,标注的时候顺便写下自己的理解,这样后面整合到论文里,就能直接用自己的话结合理解来写,不用再回头去抄文献。
针对重复内容的深度修改技巧 🔍
要是查重后发现有重复的地方,别慌,一步一步改就行。这时候不能只做表面功夫,得往深了改。
替换近义词要讲究方法。不是随便找个近义词换上就完事了,得结合语境。比如 “影响” 这个词,在不同句子里可以换成 “作用”“波及”“左右”“促使” 等。“这个因素影响了结果”,可以改成 “这个因素对结果起到了一定作用”,或者 “这个因素波及到了最终结果”。但要注意,别为了换词而换词,导致句子不通顺。
改变句式结构是个好办法。同样的意思,用不同的句式表达,重复率会降很多。比如把主动句改成被动句,“我们发现了这个规律” 改成 “这个规律被我们发现了”;把长句拆成短句,“在研究过程中,我们通过实验和数据分析,最终得出了这个结论” 改成 “研究时,我们做了实验,也分析了数据。最后,我们得出了这个结论”;还能调整语序,“先进行 A 步骤,再完成 B 步骤,最后实施 C 步骤” 改成 “实施 C 步骤之前,要先完成 B 步骤,而 A 步骤得在 B 步骤前面做”。
增删内容也能有效降重。如果一句话重复了,试试在里面加一些修饰语,或者补充一些相关的细节。比如 “人工智能发展迅速”,可以改成 “近年来,人工智能在技术研发和实际应用方面都发展得十分迅速”。要是句子太长太复杂,重复的概率也高,那就删掉一些冗余的词语,让句子更简洁。比如 “在目前这个阶段,就当下的情况来看,环境保护很重要”,可以改成 “当下,环境保护很重要”。
引用部分的特殊处理方法 📚
引用是论文里难免的,但处理不好,很容易拉高重复率。
规范引用格式是基本操作。不同的论文要求可能用不同的引用格式,比如 APA、MLA、GB/T 7714 等,一定要按照学校的要求来。该加引号的加引号,该标脚注的标脚注,作者、年份、出处这些信息一个都不能少。格式规范了,查重系统才会把这部分当成引用,而不是抄袭。
引用内容改写一下更好。就算是直接引用,也不是说一定要原封不动地抄下来。如果引用的句子比较长,可以截取核心部分,其他部分用自己的话转述。比如引用 “可持续发展是指既满足当代人的需求,又不损害后代人满足其需求的能力的发展”,可以改成 “可持续发展的核心意思是,现在的发展要满足我们这代人的需求,但不能影响后代人满足他们自己的需求”。
区分直接引用和间接引用。直接引用就是照抄原文,这种要严格控制数量,不能太多。间接引用是用自己的话转述文献里的观点,这种可以多一些,但要保证意思准确。比如文献里说 “教育对经济增长有促进作用”,间接引用就可以写成 “教育能推动经济增长”。
专业术语与固定表达的降重策略 🔬
论文里肯定有不少专业术语和固定表达,这些词改不了,但可以想办法降低它们带来的重复率。
专业术语适当解释一下。比如 “区块链技术”,第一次出现的时候,可以写成 “区块链技术,一种去中心化的分布式账本技术”,后面再提到的时候,就可以用 “这种去中心化的分布式账本技术” 来代替,减少 “区块链技术” 这个词的重复出现。
固定表达换种说法。有些行业内的固定表达,大家都这么说,很容易重复。比如 “SWOT 分析”,可以说成 “态势分析法,即对优势、劣势、机会和威胁的分析”。虽然麻烦一点,但能有效降低重复率。
结合具体实例说明。提到专业术语或固定表达时,配上一个具体的例子,既能让读者更容易理解,也能增加原创内容,降低重复。比如讲到 “边际效应”,可以说 “就像喝奶茶,第一杯觉得特别好喝,第二杯就没那么惊艳了,这就是边际效应在起作用”。
查重报告的深度解读与针对性修改 📊
拿到查重报告别只看总重复率,里面的细节很重要,得仔细分析。
重点看标红和标黄的部分。标红的一般是重复率很高的内容,必须大改;标黄的是重复率相对较低的,可以适当修改。对着报告,一句一句看,弄清楚为什么会重复,是跟哪篇文献重复了。知道了原因,改起来才更有针对性。
针对不同来源的重复内容,修改方法也不一样。如果是跟自己以前发表的论文重复了,那得把重复的部分重新写,或者加上引用标注;如果是跟别人的文献重复了,那就用前面说的替换近义词、改变句式等方法修改。
关注重复片段的长度。如果是连续几个字重复,可能是一些常用的短语,换个说法就行;如果是一整段都重复了,那说明这段内容跟别人的太像了,得彻底重写,换个角度阐述观点,或者增加新的论据。
降重后的检查与收尾工作 ✅
改完之后别着急提交,还得做最后的检查。
多查几次重。不同的查重系统,结果可能会有差异。可以先用一个系统查,改完之后,再用另一个系统查一遍,确保在所有系统里重复率都能降到 5% 以下。
通读全文,检查逻辑和通顺度。降重的时候,可能会为了改重复而把句子改得乱七八糟,这时候得通读一遍,看看句子是否通顺,段落之间的逻辑是否连贯,观点是否清晰。要是因为降重影响了论文的质量,那就得不偿失了。
最后检查格式。引用格式、参考文献列表、页眉页脚这些,都再核对一遍,确保没有问题。有时候格式不规范,也会导致查重系统误判,增加重复率。
把论文重复率降到 5% 以下,说难也难,说容易也容易。关键是要有耐心,一步一步来,前期做好规避,后期认真修改,再加上仔细检查,肯定能成功。记住,降重不是耍小聪明,而是在保证论文质量的前提下,用合理的方法降低重复率。
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