
客户支持自动化的核心是让机器人精准解决用户问题,所以第一步得先搞清楚你要解决什么。比如,用户常问的问题有哪些?是产品使用方法、订单查询,还是售后退换货?这些问题的答案得提前整理成知识库,Retune 平台能直接导入文本或 Excel 文件,把这些内容变成机器人的 “大脑”。
登录 Retune 平台后,点击 “新建机器人”,给它取个名字,比如 “小助手客服”。接下来要做的是连接数据源,把之前整理好的知识库上传。这里有个小技巧,Retune 支持多知识库管理,如果你有不同产品线,最好分开建库,避免机器人混淆信息。
Retune 的无代码特性还能让你给机器人添加高级功能。比如,用 “关键词抽取” 节点从用户问题中提取关键信息,像订单号、产品型号,然后自动查询数据库。再比如,设置多轮对话引导用户补充信息,比如用户说 “我要退货”,机器人可以一步步问 “订单号是多少”“退货原因是什么”,最后生成退货申请单。
搭建完后别急着上线,先在 Retune 的测试环境里模拟用户提问。比如输入 “我的订单没收到”,看看机器人能不能正确识别问题,回复物流信息。如果回答不对,就回到知识库检查答案是否准确,或者调整对话流程的条件设置。
Retune 的后台有详细的数据分析功能,能看到机器人解决了多少问题、用户追问率是多少。比如,如果某个问题的解决率低,可能是知识库答案不够详细,或者对话流程设计有漏洞。这时候就得优化知识库,或者添加更多的分支逻辑。
Retune 的机器人不局限于客户支持,还能用于营销场景。比如,在官网设置机器人,主动询问访客 “需要帮助吗?”,然后根据访客的浏览记录推荐产品。或者在微信群里部署机器人,自动发送促销活动信息,解答用户疑问。
用 Retune 搭建定制化机器人,不需要编程知识,只要会整理数据、设计流程,就能快速上线。它的无代码特性降低了技术门槛,让企业能根据自己的需求灵活调整机器人功能。通过持续优化知识库和对话流程,机器人能不断提升解决问题的能力,为客户提供更好的体验。