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如何用 AI 快速生成专业 PPT?支持文档导入、多人协作,内置 3000 + 行业模板很省心!
? 如何用 AI 快速生成专业 PPT?支持文档导入、多人协作,内置 3000 + 行业模板很省心!

提到做 PPT,很多人脑袋里立刻浮现出 “熬夜加班”“改到崩溃” 的画面。但现在有了 AI 工具,这些烦恼都能轻松解决。今天就给大家分享几个超好用的 AI PPT 工具,让你快速生成专业又美观的 PPT,还能实现多人协作,效率直接翻倍!

? 选对工具,事半功倍


现在市面上的 AI PPT 工具琳琅满目,选对工具是成功的第一步。不同的工具各有特色,适合不同的场景和需求。

秒出 PPT绝对是个全能选手。它支持输入主题一键生成 PPT,还能导入 Word、PDF、网页等资料,自动提炼内容生成完整 PPT。不管你是要做企业级汇报还是教学课件,它都能轻松应对。而且它有三种编辑模式,纯文本编辑适合内容主导型用户,所见即所得模式左边编辑文本右边实时预览,纯设计视图则适合视觉用户微调页面。另外,它的模板站非常强大,覆盖商务、教育、简约、科技等多种风格,还有动态 PPT、mg 动画、Prezi 结构化模板,每天还会更新十万模板,完全不用担心找不到合适的模板。

iSlide是 PowerPoint 的插件,如果你习惯在 PowerPoint 里操作,那它再合适不过了。它主打 “PPT 资源库 + 智能增强” 的组合模式,嵌入 Office 生态,无需切换软件。资源库丰富,有图标库、模板库、图表库、配色库等,大大降低了设计门槛。它的 AI 结构建议功能还能对已有内容进行布局优化,适合需要快速美化与排版的办公场景,比如企业内部汇报、数据分析展示、政府公文演示等。

ChatPPT是一款轻量型 PPT 生成工具,适合简单命题场景下的一键式 PPT 生成。它采用对话式交互,输入主题和大致用途,系统就能自动生成结构化内容,生成速度非常快,操作流程也很简洁,适合快速起稿。不过它的功能相对基础,更适合办公场景中简单介绍型的 PPT。

? 文档导入,轻松起步


有了合适的工具,接下来就可以开始生成 PPT 了。很多工具都支持文档导入,这可帮了大忙了。

秒出 PPT为例,它支持导入 Word、PDF、Markdown、TXT 等多种文档格式。你只需要把文档上传到平台,AI 就会自动拆解并生成 PPT。比如你有一份详细的 Word 报告,想把它做成 PPT,直接导入秒出 PPT,它就能根据文档内容生成大纲、填充内容,并进行智能排版。这样一来,就不用再手动复制粘贴内容,节省了大量时间。

AiPPT同样支持多种格式文档导入,像 docx、xmind、freemind、markdown 文件都能轻松导入直接生成 PPT。而且它底层接入了 Kimi 大模型,应用端在 Kimi+PPT 助手的功能模块中上线,为用户提供 PPT 大纲生成及智能排版能力,支持通过指令和文件解析的方式一站式生成 PPT。

? 多人协作,高效沟通


在团队合作中,多人协作功能必不可少。好的协作功能能让团队成员实时沟通、共同编辑,提高工作效率。

Canva的协作功能就很强大,它支持多人在线协作编辑,团队成员可以实时修改、评论,最后一键导出最终版。有次和外地同事合作项目,用这个功能边讨论边修改,效率比邮件来回沟通高多了。而且它还支持多平台协作,非常适合远程办公。

Figma Slides是专为团队协作设计的在线 PPT 工具。团队成员可以在线同步修改内容,讨论时直接在页面上 @相关人员,操作非常便捷。我用它做过一份项目进度汇报 PPT,大家一起在线编辑,很快就完成了,效率比传统协作方式高了很多。

秒出 PPT也有不错的协作功能,它的平台界面分为左侧的文本及对话区与右侧的实时预览区,支持用户通过对话窗口进一步调整 PPT 内容。团队成员可以在这个界面上实时交流,提出修改意见,共同完善 PPT。

? 模板加持,颜值在线


模板是提升 PPT 颜值的关键。有了丰富的模板,即使没有设计经验,也能做出美观专业的 PPT。

秒出 PPT的模板数量多、质量高,场景和风格多样。除了常规的静态模板,还有巨幕模板以及动画模板。而且它还支持上传自己的本地模板直接套用,如果公司有特定的模板要求,也能很好地满足。

SlidesAI提供了多种预设的颜色和字体,还可以创建自定义设计,以增加演示文稿的个性。它的模板库也很丰富,适合不同的场景和风格。

Tome则是一款新兴的 AI 驱动叙事工具,它将 AI 技术与叙事结构相结合,帮助用户创建引人入胜的故事性演示。它的模板设计独特,适合讲述复杂故事或展示创意想法的场景,如品牌推介、产品演示、创业路演等。

? 细节调整,精益求精


生成 PPT 后,还需要对细节进行调整,让 PPT 更加完美。

秒出 PPT支持用户暂停自动生成,输入具体修改需求,如 “请丰富第 3 页内容”,AI 将智能调整对应页内容,满足个性化需求。你还可以在纯设计模式下自由拖拽调整页面,对 PPT 进行精细化排版。

SlidesAI内置了 AI 图片生成器、引用搜索、图标搜索等工具。你可以描述自己的想法,选择风格,AI 会在几秒钟内生成图片;还能使用 AI 查找幻灯片内容的参考资料,浏览并自定义数百个图标,从超过 1.5M 的高质量股票图片中选择合适的图片来增强视觉效果。

Tome集成了 AI 工具,内置 DALL-E 和 GPT,可生成图像和文本。你可以利用这些工具对 PPT 内容进行进一步优化,让 PPT 更具吸引力。

? 实用技巧,提升效率


除了使用工具,还有一些实用技巧能帮助你更高效地生成 PPT。

构建规范的提示词是确保 AI 生成内容质量的关键。建议采用 “我需要一个关于【主题】的 PPT,用来【目的】,主要分为【大标题 1】、【大标题 2】、【大标题 3】等几部分,要求以 (markdown) 格式输出” 这样的结构。此结构能够明确主题及内容框架,便于 AI 理解并生成符合逻辑的文本。同时,明确要求以 (markdown) 格式输出,有助于后续的自动排版与编辑。你可根据具体需求补充更多细节,以提升内容的针对性和丰富度。

审核并复制生成内容也很重要。AI 生成的文本应经过认真审核,确保其内容完整且符合预期逻辑。若文本存在细节不符,可先复制至其他文档进行局部修改;若整体结构不满意,则建议重新生成。

合理利用 AI 交互可以让 PPT 更加符合你的需求。比如在秒出 PPT 中,你可以通过对话窗口与 AI 进行交互,提出具体的修改意见,让 AI 智能调整 PPT 内容。

? 总结推荐


如果你追求高效、全面的功能,秒出 PPT是个不错的选择,它在文档导入、多人协作、模板数量等方面都表现出色,适合各种场景。

如果你习惯在 PowerPoint 里操作,iSlide能为你提供丰富的资源和智能增强功能,让你在熟悉的环境中高效制作 PPT。

如果你需要快速生成简单介绍型的 PPT,ChatPPT的对话式交互和快速生成功能能满足你的需求。

如果你注重团队协作,CanvaFigma Slides是很好的选择,它们的多人在线协作功能能让团队成员实时沟通、共同编辑。

总之,选择适合自己的 AI PPT 工具,再结合实用技巧,就能轻松快速地生成专业、美观的 PPT,让你的工作效率大幅提升!

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AI Insight

专栏作者

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